使用 IronPDF 的最新更新簡化電子發票：PDF/A-3 合規性和 ZUGFeRD 支援

IronPDF 很高興宣佈其最新更新：支持 PDF/A-3 合規性，這是歸檔嵌入檔案的 PDF 1.7 文件的一項重要功能。 這項新功能可以將 PDF、PNG 和 ZUGFeRD XML 等文件類型無縫整合，使符合現代化的電子發票標準在歐洲及其他地區變得更加容易。

什麼是 ZUGFeRD？

ZUGFeRD(發音為“tsook-ferd”)是一種在德國開發的混合式電子發票格式，結合了 PDF 的視覺呈現與結構化的 XML 數據，以進行自動化處理。

此格式在歐盟廣泛採用，其中遵循法律和企業發票規定的要求日益增加。 隨著時間的推移，ZUGFeRD 已經在國際上擴展，演變成為法國的等價物，Factur-X，進一步鞏固其作為商業溝通全球標準的角色。

為什麼 ZUGFeRD 和 PDF/A-3 合規性很重要？

PDF/A-3 格式允許嵌入其他文件類型，例如 ZUGFeRD XML 發票，創建既可人類閱讀又可機器閱讀的混合文件。 這使其成為以下用途的必備工具：

✅ 歸檔發票: 在遵守法律法規的同時安全保存發票記錄。

✅ 自動處理：使系統能夠直接從嵌入的 XML 文件中提取結構化的發票數據。

✅ 全球合規：滿足歐盟國家要求的發票規範，這些國家需要 PDF/A-3 嵌入 ZUGFeRD XML 發票。

它是如何運作的？

在符合 ZUGFeRD 標準的 PDF/A-3 文件 中，嵌入的 XML 文件(例如，factur-x.xml)位於文件字典的 AF 陣列中，確保其參考整個 PDF。 這在視覺化的 PDF 表現與結構化的 XML 數據之間創建了一個無縫的連結。 雖然 XML 文件為自動化工作流程提供數據，但它可能無法再現視覺 PDF 中的每個細節，這在保持人類可讀性和機器可處理性之間取得了平衡。

對企業的主要優點

1. 合規：提前應對歐盟電子發票法規，簡化與政府和企業的互動。

2. 數據可訪問性：將視覺和機器可讀數據合併到單一文件中，以增加靈活性。

3. 未來趨勢：為不斷發展的電子文件標準做好準備，包括像 Factur-X 和 Order-X 這樣的訂單處理格式。

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透過 XMP 元數據操作提升合規性

為了完全符合ZUGFeRD規範，IronPDF還支持操作XMP元數據，這是嵌入合規XML檔的一個關鍵組成部分。 這確保企業在簡化發票的創建、儲存和自動化的同時，符合監管要求。

為什麼選擇 IronPDF 作為您的電子發票工作流程？

IronPDF 使企業能夠：

• 簡化發票自動化：輕鬆生成、嵌入和處理電子發票。
• 確保合規：滿足電子發票和文件歸檔的法律要求。

• 節省時間和資源：在確保適應未來標準的靈活性的同時，自動化工作流程。

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準備好轉換了嗎？

IronPDF 對 PDF/A-3 和 ZUGFeRD 合規性 的支持使您的業務領先一步，確保順暢的發票流程和合法合規性。

了解如何在 Python 中從 PDF 中提取發票數據。

IronPDF 是 Iron Suite 的一部分，這是一個為開發人員提供的全面工具包。 在此了解更多有關 Iron Suite 的資訊。