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Rationalisez la facturation électronique avec la dernière mise à jour d'IronPDF : conformité PDF/A-3 et prise en charge ZUGFeRD

Publié janvier 15, 2025
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IronPDF est ravi d'annoncer sa dernière mise à jour : prise en charge de la conformité PDF/A-3, une fonctionnalité clé pour l'archivage de documents PDF 1.7 avec des fichiers intégrés. Cette nouvelle fonctionnalité permet une intégration transparente de types de fichiers comme PDF, PNG et ZUGFeRD XML, facilitant ainsi le respect des normes modernes de facturation électronique à travers l'Europe et au-delà.


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Qu'est-ce que ZUGFeRD ?

ZUGFeRD(prononcé « tsook-ferd »)est un format hybride de facturation électronique développé en Allemagne qui combine la représentation visuelle d'un PDF avec des données XML structurées pour un traitement automatisé.

Ce format est largement adopté dans l'UE, où le respect des obligations légales et des mandats de facturation des entreprises est de plus en plus requis. Au fil du temps, ZUGFeRD s'est étendu à l'international, évoluant vers l'équivalent français, Factur-X, renforçant ainsi son rôle en tant que norme mondiale pour la communication d'entreprise.


Pourquoi la conformité ZUGFeRD et PDF/A-3 est-elle importante ?

Le format PDF/A-3 permet d'intégrer des types de fichiers supplémentaires, tels que les factures XML ZUGFeRD, créant ainsi des documents hybrides à la fois lisibles par l'homme et par la machine. Cela en fait un outil essentiel pour :

Archivage des factures : Préservez en toute sécurité les enregistrements des factures tout en respectant les réglementations légales.

Traitement automatisé : Permet aux systèmes d'extraire directement les données structurées des factures à partir des fichiers XML intégrés.

Conformité mondiale : Répondez aux exigences de facturation des pays de l'UE nécessitant PDF/A-3 avec factures XML ZUGFeRD intégrées.


Comment ça fonctionne ?

Dans un document PDF/A-3 conforme à ZUGFeRD, le fichier XML intégré(par exemple, factur-x.xml)réside dans le tableau AF du dictionnaire du document, garantissant qu'il référence l'intégralité du PDF. Cela crée un lien harmonieux entre la représentation visuelle du PDF et les données XML structurées. Bien que le fichier XML fournisse des données pour des flux de travail automatisés, il se peut qu'il ne reproduise pas tous les détails dans le PDF visuel, maintenant un équilibre entre la lisibilité humaine et la capacité de traitement par machine.

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Principaux avantages pour les entreprises

  1. Conformité réglementaire : Anticipez les mandats de facturation électronique de l'UE, en simplifiant les interactions avec les gouvernements et les entreprises.

  2. Accessibilité des données : Fusionner des données visuelles et lisibles par machine en un seul document pour une plus grande flexibilité.

  3. Préparation pour l'avenir : Préparez-vous aux normes évolutives de la documentation électronique, y compris les formats tels que Factur-X et Order-X pour le traitement des commandes.


Améliorer la conformité avec la manipulation des métadonnées XMP

Pour s'aligner pleinement avec les spécifications ZUGFeRD, IronPDF prend également en charge la manipulation des métadonnées XMP, un élément crucial pour l'intégration de fichiers XML conformes. Cela garantit que les entreprises respectent les exigences réglementaires tout en simplifiant la création, le stockage et l'automatisation des factures.


Pourquoi choisir IronPDF pour vos flux de travail de facturation électronique ?

IronPDF permet aux entreprises de :

  • Simplifiez l'automatisation des factures : Générez, intégrez et traitez les e-factures en toute simplicité.
  • Assurez la conformité : Respectez les exigences légales pour la facturation électronique et l'archivage des documents.
  • Gagnez du temps et des ressources : Automatisez les flux de travail tout en garantissant une flexibilité pérenne face à l'évolution des normes.


Prêt à faire le changement ?

Le support d'IronPDF pour la conformité PDF/A-3 et ZUGFeRD place votre entreprise en avance, garantissant des flux de travail de facturation fluides et une conformité légale.

Découvrez comment extraire des données de facture à partir d'un PDF en Python.


IronPDF fait partie de l'Iron Suite, une boîte à outils complète pour les développeurs. En savoir plus sur Iron Suite ici.

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