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Optimice la facturación electrónica con la última actualización de IronPDF: Cumplimiento PDF/A-3 y compatibilidad con ZUGFeRD

Publicado en 15 de enero, 2025
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IronPDF se complace en anunciar su última actualización: soporte para cumplimiento PDF/A-3, una característica clave para archivar documentos PDF 1.7 con archivos incrustados. Esta nueva capacidad permite la integración sin problemas de tipos de archivo como PDF, PNG y ZUGFeRD XML, facilitando el cumplimiento de los estándares modernos de facturación electrónica en toda Europa y más allá.


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¿Qué es ZUGFeRD?

ZUGFeRD(pronunciado “tsook-ferd”)es un formato de facturación electrónica híbrido desarrollado en Alemania que combina la representación visual de un PDF con datos estructurados XML para el procesamiento automatizado.

Este formato está ampliamente adoptado en la UE, donde el cumplimiento de los mandatos legales y de facturación empresarial es cada vez más necesario. Con el tiempo, ZUGFeRD se ha expandido internacionalmente, evolucionando hacia el equivalente francés, Factur-X, consolidando aún más su papel como estándar global para la comunicación empresarial.


¿Por qué son importantes el cumplimiento con ZUGFeRD y PDF/A-3?

El formato PDF/A-3 permite incrustar tipos de archivos adicionales, como facturas ZUGFeRD en XML, creando documentos híbridos que son tanto legibles para humanos como para máquinas. Esto lo convierte en una herramienta esencial para:

Archivado de Facturas: Conserve los registros de facturas de manera segura mientras cumple con las regulaciones legales.

Procesamiento Automatizado: Permite que los sistemas extraigan datos de facturas estructurados directamente de archivos XML incrustados.

Cumplimiento Global: Cumpla con los mandatos de facturación en las naciones de la UE que requieren PDF/A-3 con facturas XML integradas ZUGFeRD.


¿Cómo funciona?

En un documento PDF/A-3 compatible con ZUGFeRD, el archivo XML incrustado(por ejemplo, factur-x.xml)reside dentro del AF array del diccionario del documento, asegurando que haga referencia al PDF completo. Esto crea un enlace fluido entre la representación visual del PDF y los datos estructurados en XML. Mientras que el archivo XML proporciona datos para flujos de trabajo automatizados, puede que no replique cada detalle en el PDF visual, manteniendo un equilibrio entre la legibilidad humana y la procesabilidad por máquina.

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Beneficios clave para las empresas

  1. Cumplimiento Normativo: Mantente por delante de los mandatos de facturación electrónica de la UE, optimizando las interacciones con gobiernos y empresas.

  2. Accesibilidad de Datos: Fusiona datos visuales y legibles por máquina en un solo documento para aumentar la flexibilidad.

  3. Preparación para el futuro: Prepárese para los estándares de documentación electrónica en evolución, incluidos formatos como Factur-X y Order-X para el procesamiento de pedidos.


Mejorando el Cumplimiento con la Manipulación de Metadatos XMP

Para alinearse completamente con las especificaciones de ZUGFeRD, IronPDF también admite la manipulación de metadatos XMP, un componente crítico para incrustar archivos XML que cumplan con los requisitos. Esto asegura que las empresas cumplan con los requisitos regulatorios mientras simplifican la creación, almacenamiento y automatización de facturas.


¿Por qué elegir IronPDF para sus flujos de trabajo de facturación electrónica?

IronPDF permite a las empresas:

  • Simplifique la Automatización de Facturas: Genere, incruste y procese facturas electrónicas con facilidad.
  • Garantizar el Cumplimiento: Cumple con los requisitos legales para la facturación electrónica y el archivo de documentos.
  • Ahorre tiempo y recursos: Automatice los flujos de trabajo mientras garantiza una flexibilidad a prueba de futuro para los estándares en evolución.


¿Listo para hacer el cambio?

La compatibilidad de IronPDF con cumplimiento de PDF/A-3 y ZUGFeRD coloca a su empresa a la vanguardia, asegurando flujos de trabajo de facturación fluidos y cumplimiento legal.

Descubre cómo extraer datos de facturas de PDF en Python.


IronPDF es parte de la Iron Suite, un conjunto de herramientas integral para desarrolladores. Aprende más sobre Iron Suite aquí.

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