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Optimieren Sie die elektronische Rechnungsstellung mit dem neuesten Update von IronPDF: PDF/A-3-Konformität und ZUGFeRD-Unterstützung

Veröffentlicht 15. Januar 2025
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IronPDF freut sich, sein neuestes Update anzukündigen: Unterstützung für die PDF/A-3-Konformität, ein wichtiges Merkmal für die Archivierung von PDF 1.7-Dokumenten mit eingebetteten Dateien. Diese neue Funktion ermöglicht die nahtlose Integration von Dateitypen wie PDF, PNG und ZUGFeRD XML, was es einfacher macht, moderne E-Rechnungsstandards in ganz Europa und darüber hinaus zu erfüllen.


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Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD(ausgesprochen „tsook-ferd“)ist ein hybrides E-Rechnungsformat, das in Deutschland entwickelt wurde und die visuelle Darstellung eines PDFs mit strukturierten XML-Daten für die automatisierte Verarbeitung kombiniert.

Dieses Format wird in der EU weit verbreitet angewendet, wo die Einhaltung von gesetzlichen und unternehmerischen Rechnungsstellungsvorgaben zunehmend erforderlich ist. Im Laufe der Zeit hat sich ZUGFeRD international erweitert und hat sich zum französischen Äquivalent Factur-X entwickelt, wodurch seine Rolle als globaler Standard für Geschäftskommunikation weiter gefestigt wurde.


Warum sind ZUGFeRD und PDF/A-3 Konformität wichtig?

Das PDF/A-3-Format ermöglicht das Einbetten zusätzlicher Dateitypen, wie zum Beispiel ZUGFeRD-XML-Rechnungen, um hybride Dokumente zu erstellen, die sowohl für Menschen als auch für Maschinen lesbar sind. Dies macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für:

Archivierung von Rechnungen: Sicheres Aufbewahren von Rechnungsunterlagen unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Automatisierte Verarbeitung: Systeme in die Lage versetzen, strukturierte Rechnungsdaten direkt aus eingebetteten XML-Dateien zu extrahieren.

Globale Compliance: Erfüllen Sie die Rechnungsanforderungen in EU-Ländern, die PDF/A-3 mit eingebetteten ZUGFeRD-XML-Rechnungen erfordern.


Wie funktioniert es?

In einem ZUGFeRD-konformen PDF/A-3-Dokument ist die eingebettete XML-Datei(z.B., factur-x.xml)befindet sich im AF-Array des Dokumentwörterbuchs, wodurch sichergestellt wird, dass es auf das gesamte PDF verweist. Dies schafft eine nahtlose Verbindung zwischen der visuellen PDF-Darstellung und den strukturierten XML-Daten. Während die XML-Datei Daten für automatisierte Workflows bereitstellt, wird möglicherweise nicht jedes Detail im visuellen PDF repliziert, um ein Gleichgewicht zwischen menschlicher Lesbarkeit und maschineller Verarbeitbarkeit zu gewährleisten.

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Wesentliche Vorteile für Unternehmen

  1. Regulatory Compliance: Bleiben Sie den EU-Mandaten zur elektronischen Rechnungsstellung einen Schritt voraus und vereinfachen Sie die Interaktionen mit Regierungen und Unternehmen.

  2. Datenzugänglichkeit: Kombinieren Sie visuelle und maschinenlesbare Daten in einem einzigen Dokument für erhöhte Flexibilität.

  3. Zukunftssichere Lösung: Bereiten Sie sich auf sich entwickelnde e-Dokumentationsstandards vor, einschließlich Formaten wie Factur-X und Order-X für die Auftragsbearbeitung.


Verbesserung der Compliance durch XMP-Metadatenmanipulation

Um vollständig mit den ZUGFeRD-Spezifikationen übereinzustimmen, unterstützt IronPDF auch die Bearbeitung von XMP-Metadaten, einer wichtigen Komponente zum Einbetten von konformen XML-Dateien. Dies stellt sicher, dass Unternehmen regulatorische Anforderungen erfüllen, während die Erstellung, Speicherung und Automatisierung von Rechnungen vereinfacht wird.


Warum IronPDF für Ihre E-Invoicing-Workflows wählen?

IronPDF befähigt Unternehmen zu:

  • Rechnungserstellung vereinfachen: E-Rechnungen mühelos erzeugen, einbetten und verarbeiten.
  • Sicherstellen der Konformität: Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen und die Dokumentenarchivierung.
  • Sparen Sie Zeit und Ressourcen: Automatisieren Sie Arbeitsabläufe und sichern Sie zukunftssichere Flexibilität für sich entwickelnde Standards.


Bereit zum Wechsel?

Die Unterstützung von IronPDF für PDF/A-3 und ZUGFeRD-Konformität bringt Ihr Unternehmen auf die Überholspur, indem sie reibungslose Rechnungsabläufe und rechtliche Einhaltung gewährleistet.

Entdecken Sie, wie Sie Rechnungsdaten aus PDF in Python extrahieren.


IronPDF ist Teil der Iron Suite, eines umfassenden Werkzeugkastens für Entwickler. Erfahren Sie hier mehr über die Iron Suite.

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